Description du poste

Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud , nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment, principalement l’électricité, chauffage, sanitaire et structure métallique.

Nous sommes à la recherche d’un/une responsable administratif(ve) et RH à 100% (H/F) pour un remplacement congé maternité en CDD.

Tâches :

> Participation au recrutement

> Gestion des embauches :

– Constitution, suivi et actualisation des dossiers physiques des employés

– Saisie et mise à jour des données clients et employés dans le logiciel de gestion

– Etablissement des contrats de travail et des contrats de location de services

– Entretien avec les employés pour compléter les dossiers, signer les contrats, remplir les divers formulaires administratifs et expliquer les procédures, répondre à toute question d’ordre salarial et d’organisation

– Déclarations, annonces et sorties auprès de toutes les institutions

> Gestion salariale :

– Gestion des salaires de A à Z : récupération des relevés d’heures et relance, contrôle, saisie des heures, avances de salaire, calcul, établissement et envoi des fiches de salaire mensuelles, paiements électroniques par ISO, attestations de gain intermédiaire

– Gestion des congés des employés temporaires

– Gestion des cas d’accident et maladie de A à Z, saisie des indemnités journalières

– Etablissement des certificats de travail et des documents chômage (attestations employeur…)

> Gestion comptable :

– Déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles LPP / Impôt à la source /Retraite anticipée (sur différentes CCT) / AVS / LAA / APGM / Frais d’exécution et de contribution professionnelle

– Etablissement et envoi des certificats de salaire annuels / attestations-quittances impôt

– Explication demande de rectification d’impôt à la source

– Annonces masse salariale annuelle auprès des assurances sociales, réajustement si besoin

– Etablissement de la facturation hebdomadaire clients de A à Z

– Enregistrement des encaissements

– Relances et établissement des poursuites

– Gestion des factures fournisseurs et saisie des paiements

– Réconciliation bancaire

– Préparation trimestrielle et annuelle de tous les éléments comptables nécessaires au fiduciaire et à l’auditeur aux comptes

> Administratif :

– Traitement du courrier entrant, réponse en toute autonomie

– Suivi du courrier sortant

– Traitement de toute demande des employés par mail, téléphone

– Gros travail de classement

– Renseignement et mise à jour des tableaux de bord

> Profil :

– 28 – 45 ans

– Certificat RH un gros atout

– Expérience 3 ans dans le domaine en SUISSE impérativement

– Expérience en Agence temporaire gros atout

– Logiciel : SAM Interiware / MS Office

– Disponibilité : 1er octobre 2023

> Qualités :

Organisé, rigoureux, polyvalent, réactif, esprit d’analyse, sens des priorités, autonome, responsable, bonne orthographe en français, communication aisée, passage de l’information constant et précis.

Durée du contrat : Octobre 2023 à mi-avril 2024

Type d’emploi : Temps plein, Durée Déterminée – Remplacement congé maternité

Type d’emploi : 100%, CDD

Programmation :

• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Question(s) de présélection:

• Disposez-vous d’une expérience en agence de placement en Suisse ?

Expérience:

• administratif en Suisse: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01.10.2023